個人情報の保護に関する公表事項

株式会社 トレックス(以下、当社といいます)は、情報処理サービス ソフトウェア開発サービスを営む企業として、お客様情報ならびに会社の機密情報を厳密に取り扱うと共に、情報漏洩リスク等に対して、常に適切な処置を講じることにより、お客様および関係者の信頼を得るよう努めます。 そのため当社は「個人情報の保護に関する公表事項」で「公表等」を義務付けられている事項について以下のとおりお知らせいたします。

1. 個人情報取扱事業者の名称
  株式会社トレックス

2. 弊社の個人情報に関する管理者
  株式会社トレックス総務部(個人情報保護管理者)

3. 利用目的の公表等に関する事項
  (1) お客様から、直接書面等(ホームページや電子メール等のものを含む。以下「書面等」といいます)に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
  (2) 当社が第三者から委託された個人情報の利用目的について
  現在、当社が第三者から委託されている個人情報の利用目的は以下のとおりです。
  ① システムの開発・構築の委託に際し、当該開発・構築に必要な範囲で利用するため
  ② システムのメンテナンス・保守・管理のため
  ③ 製品・商品・書類の発送または郵送のため
  ④ 当社業務に関して必要なコンサルティングを受けるため
  ⑤ パートナー企業様から取得するスキルシートは、弊社クライアント先へのご紹介のため
  ※ なお、上記の個人情報については、当社には開示等の権限はありません。

4. 開示対象個人情報の利用目的に関する事項
  当社の開示対象個人情報およびその利用目的は以下のとおりです。
  ①営業等で取得し保有する個人情報は、業務上の連絡等に使用させていただきます。
  ②当社の社員及び求職者等の個人情報 は、雇用、人事、労務管理及び採用等のために利用いたします。

5. 開示対象個人情報の「開示等の求めに応じる手続」に関する事項
  ①【受付窓口】は下記の個人情報相談窓口となります。
  ②受付窓口に対し、法に基づいて開示等の請求をなさる旨をお伝えいただければ、専用の請求様式(「個人情報開示・訂正・削除依頼書」)を郵送またはご来社時にお渡しいたします。
  ③請求様式のご提出:
  開示等の請求には、お客様がご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかを同封ください。
  ・各県公安委員会が交付する運転免許証のコピー
   (運転免許証に本籍地が記載されている場合には、確認できないようマジック等で塗りつぶしたうえでご郵送願います。)
  ・健康保険証のコピー
  ・パスポートのコピーなど
  ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
  ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはお客様にご提出いただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
  ④弊社からの回答
  個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、合理的な期間内に弊社からご回答させていただきます。
  ⑤手数料
  個人情報の開示につきましては、手数料500円をご負担していただきます。開示請求時に、郵便為替を同封してください。
  ⑥開示請求者が開示本人とは異なる場合
  ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

6.苦情の受付窓口に関する事項
  個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は下記の窓口までお願いいたします。

   株式会社トレックス 総務部(個人情報保護管理者)
   受付時間:月曜日から金曜日(祝祭日・当社休業日は除く)  9:30~17:30
   TEL:03-5641-0265  FAX:03-5641-0266
   E-MAIL: pms@trex-group.com

7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
以上

制定日 平成19年6月1日 
改定日 平成27年7月21日
株式会社 トレックス
代表取締役社長 三浦 優佳